1. 事業者の名称等
| 事業者名 | 株式会社GSSヒューマンソリューションズ |
|---|---|
| サービス名 | ヨクスル(組織診断サービス) |
| 所在地 | 福岡県福岡市博多区博多駅東2丁目18-28-504 |
| お問い合わせ窓口 | 個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・各種ご請求は、お問い合わせフォームよりご連絡ください。 (個人情報の取扱いに関するお問い合わせ窓口係/情報最高責任者:大久保 道和) |
2. 取得する情報と取得方法
(1) 組織診断アンケートの回答者(従業員の皆さま)に関する情報
本サービスの組織診断アンケートは匿名で実施されます。当社および回答対象企業は、回答者個人を特定する情報(氏名・メールアドレス・社員番号等)を取得しません。当社が取得するのは、回答者が回答開始時に任意で選択する部門・職位の区分、各設問への回答、回答日時等の情報に限られます。
これらの情報は統計的に集計され、回答者個人を識別できない形で利用されます。また、特定の部門・属性に該当する回答数が一定数(5件)に満たない場合は、匿名性保護のため、当該単位の集計結果を表示しません。
(2) お申し込み・お問い合わせをされた方に関する情報
アカウント発行のお申し込み、診断結果の解説のお申し込み、その他のお問い合わせの際に、会社名、ご担当者名、メールアドレス、電話番号、従業員規模、お問い合わせ内容等をご入力いただきます。
(3) 企業管理者アカウントに関する情報
本サービスの管理機能をご利用いただく企業のご担当者について、お名前(表示名)、メールアドレス、認証情報(パスワードは復元できない形式に変換して保存します)等を取得します。
(4) 本サービスの利用に伴い自動的に取得する情報
本サービスの提供および安全性確保のため、アクセス日時、IPアドレス、ブラウザの種類・設定(ユーザーエージェント)、Cookie(ログイン状態の維持に使用します)等を取得します。
3. 利用目的
当社は、取得した情報を次の目的の範囲内で利用します。
- 本サービスの提供・運営、および組織診断結果の生成・表示のため
- アカウントの発行・認証・管理のため
- お申し込み・お問い合わせへの対応およびご連絡のため
- 本サービスの維持・改善、品質向上および統計データの作成のため
- 不正アクセス・スパム・不正利用の防止およびセキュリティ確保のため
- 法令に基づく対応のため
4. 第三者への提供
当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、取得した個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関等の法令の定める事務の遂行に協力する必要がある場合
- その他、個人情報保護法その他の法令で認められる場合
5. 業務委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託する場合があります(サーバー・クラウドインフラの提供、メール配信等)。この場合、当社は、委託先について適切な調査を行ったうえで、必要かつ適切な監督を行います。
6. 安全管理措置
当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。具体的には、アクセス権限の管理、通信経路の暗号化(HTTPS)、認証情報のハッシュ化による保管等を実施します。
7. Cookie(クッキー)等の利用
本サービスは、ログイン状態の維持等のためにCookieを使用します。ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができますが、その場合、本サービスの一部の機能をご利用いただけないことがあります。
8. 保有個人データの開示・訂正・利用停止等の請求
ご本人またはその代理人からの、保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去または第三者提供の停止のご請求に対し、当社は法令に従い、ご本人であることを確認のうえ、適切に対応します。ご請求は、お問い合わせフォームよりご連絡ください。
9. 組織診断結果(統計データ)の取扱い
組織診断の結果は、回答を統計的に集計したものであり、特定の個人を識別するものではありません。当社は、本サービスの改善および調査・研究のため、特定の個人を識別できないように加工した統計情報を作成し、これを利用することがあります。
10. 本ポリシーの変更
当社は、法令の変更や本サービスの内容変更等に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更後の本ポリシーは、本ページに掲載した時点から効力を生じるものとします。重要な変更を行う場合は、本サービス上で適切にお知らせします。
11. お問い合わせ窓口
本ポリシーおよび当社における個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、お問い合わせフォームよりご連絡ください。
制定日:2026年6月2日
株式会社GSSヒューマンソリューションズ
